古代，寺廟的和尚經(jīng)常翻動(dòng)所藏的經(jīng)卷，以求長期保存。過去，成都文殊院的和尚就是采用這種方法，使保存的經(jīng)卷無蟲、無霉，基本完好無損?！拔幕蟾锩敝?，掃經(jīng)被迫停止，由于長期堆放不動(dòng)，結(jié)果幾年工夫，一些經(jīng)卷蟲蛀嚴(yán)重，被損壞得面目全非。由此，足以證明翻掃是一種保存紙質(zhì)文字材料的有效方法。在目前的條件下，檔案部門同樣可以使用這種方法來保存檔案。近年來，四川省宜賓地區(qū)的部分檔案館作了這樣的嘗試，在防治檔案蟲害方面收到了一定的效果。

所謂翻掃檔案，一般有兩種作法。其一只是逐頁進(jìn)行翻動(dòng)。此法適合于紙張質(zhì)量較好，基本無蟲、無塵的檔案；其二是既翻又掃。大致方法是先提起案卷裝訂線一側(cè)，輕微抖動(dòng)，使隱藏不深的有害物掉出來，然后再逐頁地翻邊用軟刷或排筆進(jìn)行清掃。這種方法適合于有蟲、塵的案卷。翻掃時(shí)，要注意選擇在天高氣爽、空氣溫度較低的日子里進(jìn)行，避免檔案從空氣里吸收水分過多，使案卷受潮。翻掃地點(diǎn)要與庫房隔離，以免清掃出來的有害物散落至庫內(nèi)甚至檔案上，再度造成危害。翻掃人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，小心細(xì)致，切忌因人為的不慎損壞檔案。

翻掃檔案好處甚多：

第一，對(duì)防治檔案蟲害起到一定作用。一是可以驅(qū)除已有的害蟲和蟲卵。因?yàn)榉瓛咭蟛僮髯屑?xì)，一般蟲、卵多會(huì)被清掃出來；如遇裝訂線內(nèi)側(cè)生蟲厲害，還要拆開進(jìn)行翻掃，然后重新裝訂。這樣作，清除就較為徹底了。二是翻掃檔案可以破壞害蟲長期安穩(wěn)的生活環(huán)境，擾亂它的生長、發(fā)育的條件。從實(shí)際工作中可以知道，成捆成堆地放置且長久不動(dòng)的檔案極容易生蟲，這就與害蟲喜歡安定的生活環(huán)境有關(guān)。四川省高縣檔案館原來檔案蟲害非常嚴(yán)重，1981年在檔案移入新庫房時(shí)，雇請(qǐng)了幾個(gè)臨時(shí)工和本館人員一起，集中力量把館藏的5萬多卷檔案全部翻掃了一遍，再結(jié)合采取其它輔助措施，現(xiàn)在該館的檔案害蟲已被基本治服。

翻掃檔案防治害蟲能避免或減輕檔案和檔案管理人員受殺蟲藥物的危害。有些案卷剛出現(xiàn)蟲情，密度很小，可以只用翻掃辦法就能將其消滅；對(duì)蟲害密度不太大，危害不太嚴(yán)重的案卷，可以先采用翻掃辦法治理，然后輔以藥物滅殺。這都比只靠藥物來殺蟲更安全、有效，因?yàn)槎鄶?shù)藥物在殺蟲時(shí)都會(huì)不同程度地帶來一些副作用，或降低紙張強(qiáng)度，或加速字跡消褪，甚至危害管理人員的身體健康。

第二，翻掃檔案可以除去案卷中的灰塵、蟲便和其它有害物質(zhì)。這些物質(zhì)于檔案保護(hù)不利，它們既是蟲害、霉菌生長的媒介，又是檔案文件字跡、紙張受磨損的禍根，同時(shí)也是引起檔案制成材料不良化學(xué)反應(yīng)的因素之一。翻動(dòng)、清掃檔案，可以把這些有害物的大部分清除出去，從而減少了危害檔案材料的不利因素。

第三，翻掃檔案可以減少紙張的過高含水量。一般地說，我國南方因氣候潮濕，檔案紙張的含水量往往高于適合保護(hù)檔案的正常標(biāo)準(zhǔn)，這于檔案制成材料的耐久性十分不利。根據(jù)紙張的性質(zhì)，翻掃案卷如果選擇在庫外相對(duì)溫度比較低的情況下進(jìn)行，往往可以使檔案紙張中的水分或多或少地蒸發(fā)掉一些，從而降低了檔案紙張的含水量。據(jù)調(diào)查，較適合翻掃的氣候條件一般出現(xiàn)在春秋兩季，因此翻掃宜在春秋季節(jié)進(jìn)行。如果氣候選擇不當(dāng)，就會(huì)適得其反。

第四，翻掃檔案對(duì)防治霉菌有一定的作用。眾所周知，檔案紙張?jiān)谄渖a(chǎn)過程往往會(huì)殘留一些酸性物質(zhì)，另外還會(huì)從空氣中吸收酸性氣體，所以一般檔案紙張的pH值都在7以下。這樣的案卷周圍的一定空間里，必然存在著比其它地方pH值比較小的空氣層，特別是對(duì)于那些排列過緊的案卷，這種環(huán)境更為不利。在這種弱酸性的空氣條件下，霉菌更容易滋生、繁殖。翻掃案卷時(shí)，篇頁之間進(jìn)行了松動(dòng)，空氣的交流使彌漫其間的酸性空氣擴(kuò)散到庫外，使適合霉菌生長的弱酸性空氣條件遭到一定破壞，使它的生長、繁殖受到影響。其它，在翻掃過程中，如果發(fā)現(xiàn)霉菌的菌落，還可以及時(shí)采取必要措施進(jìn)行滅殺。

第五，翻掃檔案可以檢查制成材料的一般質(zhì)量問題，像字跡有無褪變、擴(kuò)散現(xiàn)象；紙張有無粘連及強(qiáng)度是否嚴(yán)重受損等問題。一旦發(fā)現(xiàn)，就應(yīng)針對(duì)不同情況采取相應(yīng)措施進(jìn)行搶救。

翻掃檔案簡便易行，適合基層檔案館、室使用，因其它案卷數(shù)量不是很多。如果定期翻掃其中重要的和易受蟲害感染的檔案，或者每年翻掃一、兩個(gè)全宗的檔案，花費(fèi)的人力，檔案館、室是完全可以抽得出來的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，按正常情況，每人每天可以翻掃50個(gè)案卷左右。

綜上所述，翻掃檔案雖是傳統(tǒng)的“土”辦法，但用它來延長檔案壽命，確有一定的科學(xué)道理，一些基層館、室的同志已初步嘗到甜頭，認(rèn)為這種措施切實(shí)可行。但值得提出的是，這個(gè)辦法也有它的局限性，一般說它只能預(yù)防、減少蟲害，而不能根治，所以當(dāng)案卷發(fā)生大面積蟲害時(shí)，最好還是首先采取其他方法進(jìn)行滅殺，如化學(xué)藥物殺蟲或物理方法殺蟲。另外，它不適合案卷數(shù)量較多的大、中型檔案館使用，因?yàn)槟呐率侵环瓛咂渲幸徊糠?，也?huì)耗去許多工時(shí)。

內(nèi)容來源：王定才、鄭嶺，四川省檔案局，《翻掃檔案與檔案保護(hù)》

附言：傳統(tǒng)“土”方法效率太低下？Bookkeeper脫酸技術(shù)，助力高效檔案保護(hù)，提升紙張pH值，防止檔案的酸化損毀。